Operaciones documentales
Convierte documentos dispersos en un flujo trazable.
Captura, clasifica, convierte y archiva documentos con estados, reglas y trazabilidad completa.
Los documentos llegan en muchos formatos y viven en carpetas.
Expedientes, contratos y registros llegan como PDF, imágenes y emails. Alguien tiene que clasificar, convertir y guardar cada uno.
Documentos en múltiple formato
Clasificación manual
Sin estándar de archivo
Sin trazabilidad
El flujo de trabajo
- 1 Capturar
- 2 Clasificar
- 3 Procesar
- 4 Archivar
Qué incluye
- Captura multiformato
- Clasificación automática
- Conversión a formatos estándar
- Reglas y aprobaciones
- Archivo y trazabilidad
Dentro de la aplicación
Documentos avanzando por captura, clasificación y archivo con estados claros.
Estados, reglas y responsables
Cada documento avanza por estados definidos con reglas y responsables.
- Estados: Recibido, Clasificado, Procesando, Archivado
- Reglas: tipo, formato y validaciones
- Responsables: revisor y archivador por equipo
- Historial completo de cada documento
Resultado operativo esperado
Los documentos se procesan y archivan de forma consistente, con cada paso registrado.
Menos manejo manual
Salida uniforme
Trazabilidad completa
Adaptada a tu contexto
Configurada para tus tipos de documento, reglas de clasificación y estructura de archivo.
- Tus tipos de documento
- Tus reglas de clasificación
- Tu configuración de conversión
- Tu estructura de archivo
Integraciones
- SharePoint / almacenamiento
- Conversión PDF
- Automatización
Implantación progresiva
Diagnóstico
Mapea tipos, fuentes y formatos.
Configuración
Adapta clasificación y conversión.
Lanzamiento
Procesa un primer conjunto de documentos.
Ampliación
Añade equipos y volumen.
Procesamiento de Documentos
Captura, clasifica, convierte y archiva documentos con estados, reglas y trazabilidad completa.