Procesos como sistemas controlados

Tu negocio funciona con hojas de cálculo, no con sistemas.

Convierte facturas, conciliación, documentos y leads en sistemas operativos controlados - con estados definidos, reglas, responsabilidades, excepciones y trazabilidad.

Elige una app lista. Pruébala con tus datos.

Resultados de procesos Uproc implantados

−90% tiempo de conciliación manual Retail
−70% tiempo de procesamiento documental Sector legal
−85% tiempo de enriquecimiento manual Fintech

Cuando las hojas de cálculo son el proceso, las operaciones se vuelven frágiles.

Uproc sustituye los flujos fragmentados por un único sistema operativo controlado: registros, estados, reglas, responsables, excepciones y trazabilidad.

Hojas de cálculo, email y carpetas
Excel · Reconciliation tracker Email · month-end statements Shared · /Finance/2026 Cierre de mes colapsado
Coordinación manualErrores ocultosSin responsables clarosHerramientas desconectadas

No construimos software arbitrario. Estructuramos procesos de negocio repetibles.

Dos formas de ejecutar un proceso

Uproc es la plataforma. Tú eliges quién opera.

Aplicaciones

Tu equipo ejecuta el proceso. Nosotros proporcionamos la herramienta, adaptada a tus datos, reglas y sistemas.

  • Propietario del flujo
  • Adaptar el proceso
  • Mantener el control total
Explorar aplicaciones

Operaciones gestionadas

Uproc ejecuta el proceso de principio a fin. Envías el trabajo y recibes el resultado.

  • Evitar la implementación
  • Sin carga interna
  • Plan mensual por capacidad
Explorar operaciones

Mismo proceso. Diferente responsabilidad operativa.

Construido sobre la misma plataforma: datos configurables, flujos de trabajo, reglas, integraciones, dashboards y trazabilidad. Los agentes pueden operar tus aplicaciones - solo dentro de los permisos, políticas, límites y aprobaciones que definas.

Mejora operativa continua

El despliegue es el principio, no el final.

Uproc no se detiene en la implantación. Una vez el proceso está en vivo, los datos de ejecución, los KPIs, las excepciones y los resultados se leen de forma continua para encontrar qué merece un cambio.

Detectar

Excepciones recurrentes, retrasos, anomalías y cuellos de botella en la operación en vivo.

Recomendar

Propuestas de mejora concretas basadas en lo que la operación realmente muestra - con la evidencia detrás.

Medir

Una comprobación de si el cambio implementado mejora de verdad el KPI que buscaba.

Ejemplo ilustrativo
Incidencia detectada
El proveedor X supera el umbral de aprobación en el 18% de las facturas
Evidencia
42 facturas en los últimos 30 días
Acción sugerida
Enviar a auto-aprobación hasta 500 EUR
Impacto estimado
~6h/mes menos de revisión manual
Ejemplo ilustrativo
Incidencia detectada
Los leads llegan sin los datos para priorizarlos
Evidencia
El 62% de los leads nuevos sin tamaño de empresa ni cargo
Acción sugerida
Enriquecer y puntuar cada lead al llegar
Impacto estimado
Primera respuesta en minutos, no en días

Una capacidad transversal de la plataforma - aplicada a cada proceso que ejecutas, no un producto aparte.

Casos de éxito

90% menos tiempo de conciliación manual
Finanzas

Retail (confidencial)

Antes Miles de movimientos mensuales de 6 bancos se conciliaban a mano con extractos PDF de más de 700 páginas.

Cómo Conciliación multi-banco automatizada con visibilidad y control centralizado.

Resultado Tiempo de conciliación manual reducido un 90%.

70% menos tiempo de procesamiento documental
Documentos

Sector legal (confidencial)

Resultado Tiempo de procesamiento documental reducido un 70%.

85% menos tiempo de enriquecimiento manual
Leads

Fintech (confidencial)

Resultado Tiempo de enriquecimiento manual reducido un 85%.

Dashboards que muestran lo que pasó - y lo que merece atención.

Cada operación tiene puntos ciegos. Un dashboard a medida da visibilidad en tiempo real de KPIs, cuellos de botella y excepciones - conectado a tus datos Uproc reales, con roles y permisos, desplegado en un dominio que tú controlas. Más allá de las cifras históricas, la vista resalta lo que merece atención ahora y lo que puede mejorar después.

Ver dashboards a medida

Funciona con los sistemas que ya usas.

No necesitas sustituir tu stack. Uproc se convierte en la capa de ejecución controlada sobre los sistemas que ya utilizas.

  • ERP
  • CRM
  • Email
  • Almacenamiento documental
  • Hojas de cálculo
  • Herramientas de automatización

Creado para equipos que gestionan flujos manuales críticos.

Usado en retail, servicios profesionales, finanzas, salud, educación y logística.

Equipos de finanzas

Facturas, conciliación, cobros y reporting.

Equipos de operaciones

Aprobaciones, excepciones y visibilidad de procesos.

Equipos de backoffice

Documentos, expedientes y administración repetitiva.

Equipos comerciales

Captura, enriquecimiento y activación de leads.

Equipos de IT y automatización

Integraciones, monitorización y ejecución controlada.

Precio sencillo, un proceso a la vez

Empieza con una aplicación. Escala cuando los resultados sean visibles.

  • Aplicación / plataforma desde 75€/mes
  • Activación de proceso acotada tras diagnóstico
  • Operaciones gestionadas Plan mensual por capacidad
  • Dashboards a medida Desde 250€ configuración

Preguntas frecuentes

¿Todavía tienes preguntas?

¿Uproc es una herramienta o un servicio?

Ambos, pero siempre aplicados. Te damos aplicaciones de proceso preconstruidas y las adaptamos a tu operativa, para que no termines con otra herramienta vacía.

¿En qué se diferencia de contratar una agencia de automatización?

Las agencias de automatización suelen entregar flujos o integraciones. Uproc estructura el proceso operativo completo en torno a registros, estados, reglas, responsabilidades, excepciones y resultados medibles; después tu equipo puede ejecutarlo como Aplicación, o Uproc puede operarlo por ti.

¿Qué me encaja: aplicaciones u operaciones gestionadas?

Elige aplicaciones cuando tu equipo quiere ejecutar el proceso con la herramienta; elige operaciones gestionadas cuando quieres que lo ejecutemos de principio a fin. Los dos modos comparten la misma plataforma - el selector de arriba enlaza con cada uno.

¿Nos construís un dashboard a medida?

Sí. Construimos dashboards externos por cliente sobre Uproc - conectados a tus datos reales, con roles y permisos - y los desplegamos en un dominio que tú controlas. Así un grupo de centros de atención sustituyó 28 hojas de cálculo dispersas por un único dashboard.

¿Cloud o instalación privada?

Ambos. Ejecuta Uproc en nuestra nube o en tu entorno privado - la misma plataforma, tú eliges el despliegue.

¿Qué proceso le cuesta más tiempo a tu equipo?

Comprobamos si encaja una aplicación Uproc existente y definimos la implantación útil más pequeña.

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