Operaciones financieras
Procesa facturas entrantes sin entrada manual de datos.
Captura, valida y enruta facturas mediante un flujo controlado conectado a tu sistema contable.
Las facturas llegan dispersas y cada registro depende de alguien.
Las facturas llegan por email, subidas y archivos. Alguien tiene que leer cada una, introducir los datos, comprobar totales y decidir adónde va.
Facturas dispersas entre email y carpetas
Entrada manual de datos con errores
Sin visibilidad de lo pendiente
Los registros aprobados no llegan de forma fiable al ERP
El flujo de trabajo
- 1 Recibir
- 2 Extraer
- 3 Validar
- 4 Aprobar
- 5 Exportar
Qué incluye
- Captura por email y subidas
- Extracción y validación de campos
- Controles de proveedor y totales
- Excepciones por reglas
- Revisión y aprobación humana
- Exportación a ERP
Dentro de la aplicación
Una cola controlada de facturas recibidas con registros validados, excepciones y la regla que disparó cada revisión.
Estados, reglas y responsables
Cada factura sigue los mismos estados. Las reglas deciden qué es automático y qué necesita una persona.
- Estados: Recibida, Validada, En revisión, Excepción, Aprobada
- Reglas: proveedor, total, duplicado y umbrales
- Responsables: revisión, aprobación y exportación por rol
- Excepciones enrutadas al responsable adecuado
Resultado operativo esperado
Las facturas se capturan, validan y exportan a tu sistema contable sin volver a teclear.
Sin entrada manual de datos
Menos errores contables
Control total de excepciones
Adaptada a tu contexto
La aplicación se configura con tus datos de factura, reglas de validación, cadena de aprobación y ERP.
- Tus campos y reglas de validación
- Tu cadena de aprobación
- Tu catálogo de proveedores
- Tu mapeo de exportación a ERP
Integraciones
- ERP
- Almacenamiento documental
- Hojas de cálculo
- Automatización
Implantación progresiva
Diagnóstico
Mapea volúmenes, fuentes y errores actuales.
Configuración
Adapta campos, reglas y exportación a ERP.
Lanzamiento
Ejecuta un piloto controlado con facturas reales.
Ampliación
Añade más proveedores, reglas y volumen.
Procesamiento de Facturas
Captura, valida y enruta facturas mediante un flujo controlado conectado a tu sistema contable.