Operaciones gestionadas
No vuelvas a perder una renovación de contrato ni un plazo de cumplimiento.
Uproc opera el ciclo de vida completo del contrato - recepción, clasificación, monitorización de vencimientos, enrutamiento de revisión y seguimiento de renovaciones - para que tus equipos legal y de negocio siempre sepan qué está activo, qué está por vencer y qué necesita atención.
Los contratos están dispersos y las renovaciones se escapan.
Los acuerdos existen en buzones de email, unidades compartidas y carpetas personales. Nadie tiene una vista clara de qué está activo, qué está por vencer y qué necesita renovación. Los plazos de cumplimiento se incumplen, las renovaciones automáticas se activan inesperadamente y el equipo legal dedica más tiempo a buscar documentos que a gestionarlos.
Contratos guardados en email, unidades, carpetas y dispositivos personales
Sin registro central de acuerdos activos ni fechas clave
Fechas de vencimiento y renovación perdidas o descubiertas demasiado tarde
Renovaciones automáticas activadas sin revisión legal
Plazos de cumplimiento gestionados en hojas de cálculo o de memoria
Equipo legal desbordado buscando cláusulas o condiciones específicas
Cómo llega el trabajo
- Email - los contratos y enmiendas enviados a un buzón dedicado se capturan automáticamente
- Subidas - los equipos legal o de negocio suben documentos vía portal seguro
- Sistemas - contratos extraídos de CRM, ERP o plataformas de gestión de contratos
- Físico - centros asociados escanean y digitalizan contratos en papel
- Webhooks - integraciones con plataformas de contratos y herramientas de firma electrónica de terceros
El flujo de trabajo
- 1 Recepción Captura contratos de todos los canales en un único registro
- 2 Clasificación Detecta automáticamente el tipo de contrato (proveedor, cliente, NDA, laboral, arrendamiento)
- 3 Extracción Extrae términos clave: fecha de inicio, fecha de fin, valor, condiciones de renovación, partes
- 4 Validación Comprueba la completitud contra tus estándares de contrato y requisitos de cumplimiento
- 5 Enrutar para revisión Envía los contratos al revisor legal o de negocio adecuado según tipo y riesgo
- 6 Monitorizar Hace seguimiento de vencimientos, renovaciones, plazos de cumplimiento y obligaciones
Qué opera Uproc
Uproc opera el ciclo de vida completo del contrato. Tu equipo legal revisa y aprueba.
- Configura modelos de clasificación, campos de extracción y reglas de revisión por tipo de contrato
- Mantiene el registro de contratos y mantiene todas las fechas clave actualizadas
- Gestiona la cola de revisión y las rutas de escalación para aprobaciones legales
- Monitoriza fechas de vencimiento, ventanas de renovación y plazos de cumplimiento
- Gestiona reenvíos y enmiendas automáticamente
- Proporciona registro de auditoría completo para cada acción y decisión de contrato
Antes / Después
Antes
- PDF de contrato de proveedor en un buzón de email
- Fechas clave en una hoja de cálculo compartida que nadie actualiza
- Renovación descubierta 3 días antes de que se active
- El equipo legal dedica horas a buscar una cláusula específica
- La renovación automática se activa porque nadie vio la fecha
- Sin visibilidad de qué está activo o qué vence pronto
Después
- Contrato capturado automáticamente desde email o subida al registro
- Clasificado automáticamente como proveedor, cliente, NDA o contrato laboral
- Términos clave extraídos: fechas, valor, partes, condiciones de renovación
- Alertas de vencimiento enviadas 90, 60 y 30 días antes
- Revisión enrutada automáticamente con contexto completo y versiones pasadas
- Panel en vivo con todos los contratos activos, próximos vencimientos y plazos de cumplimiento
Lo que recibes
Un registro de contratos completo con todos los términos clave extraídos, alertas de vencimiento, seguimiento del estado de revisión y un registro de auditoría para cada acción de contrato, accesible a través de un panel que Uproc construye y mantiene.
- Registro de contratos centralizado con metadatos buscables
- Términos clave extraídos: fechas, valor, partes, cláusulas de renovación y terminación
- Alertas de vencimiento con plazos de aviso configurables (90, 60, 30 días)
- Seguimiento del estado de revisión con responsables asignados y plazos
- Recomendaciones de renovación y terminación según tus políticas
- Informes operativos de contratos semanales y mensuales
Excepciones y supervisión humana
No todos los contratos pueden procesarse automáticamente. Uproc marca las cláusulas faltantes, los términos no estándar, los riesgos de cumplimiento y todo lo que queda fuera de tus políticas de contrato. Estos van a una cola de revisión donde tu equipo legal puede aprobar, solicitar cambios o escalar.
- Cláusulas no estándar - marcadas para revisión legal con comparación con términos estándar
- Campos requeridos faltantes - devueltos con solicitud clara de información faltante
- Contratos de alto valor o sensibles - escalados a revisión legal superior
- Términos conflictivos o ambiguos - dirigidos al especialista adecuado
- Registro de auditoría completo para cada acción y excepción de contrato
Informes y visibilidad
Cada contrato es visible a través de un panel que Uproc construye y mantiene. Tus equipos legal y de negocio pueden hacer seguimiento de contratos activos, próximos vencimientos, estado de revisión y plazos de cumplimiento.
- Registro de contratos en vivo con filtros por tipo, parte, valor y estado
- Próximos vencimientos y plazos de renovación (por semana y mes)
- Estado de la cola de revisión, tiempos de resolución y número de asignaciones
- Seguimiento de plazos de cumplimiento y alertas de riesgo de incumplimiento
- Valor de contrato por categoría, proveedor o cliente
- Informes operativos de contratos semanales y mensuales
Integraciones
- Email (Gmail, Outlook, IMAP/SMTP personalizado)
- Herramientas de firma electrónica (DocuSign, Adobe Sign, Dropbox Sign)
- CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive)
- Sistemas ERP y de compras
- Almacenamiento de documentos (SharePoint, Google Drive, Dropbox)
- APIs personalizadas vía la API de Uproc
Precio y disponibilidad
- Plan mensual gestionado: se factura por capacidad y alcance acordados, no por unidad.
- El volumen se absorbe dentro del plan de operación; la capacidad se acuerda contigo en el descubrimiento.
- Costes de terceros y mensajería repercutidos a coste.
- Disponible en directo o marca blanca.
Implantación
Descubrimiento
Mapea tus tipos de contrato, registro actual y puntos de dolor.
Configurar
Configura modelos de clasificación, reglas de extracción y umbrales de alerta.
Piloto
Ejecuta con un subconjunto de tus contratos activos de un tipo de contrato.
Expandir
Añade más tipos de contrato, canales y reglas de cumplimiento.
Gestión de Contratos Gestionada
Uproc opera el ciclo de vida completo del contrato - recepción, clasificación, monitorización de vencimientos, enrutamiento de revisión y seguimiento de renovaciones - para que tus equipos legal y de negocio siempre sepan qué está activo, qué está por vencer y qué necesita atención.