Operaciones gestionadas
Envíanos la carga de trabajo financiera. Recibe salidas conciliadas y controladas.
Uproc opera el flujo financiero completo, validación de facturas, conciliación, seguimiento de cobros y gestión de excepciones, conectado a tus sistemas contables.
El procesamiento financiero manual es lento, propenso a errores e invisible.
Las facturas llegan por email, los extractos bancarios vienen en PDFs, el emparejamiento se hace en hojas de cálculo y el seguimiento de cobros depende de quién recuerda. Las excepciones se atascan y no hay visibilidad de lo que se procesa y lo que está pendiente.
Facturas que llegan por email, PDF y papel
Emparejamiento manual contra extractos bancarios y libros
Seguimiento de cobros dependiente de la memoria y las hojas de cálculo
Sin visibilidad de lo que se procesa, está pendiente o está vencido
El cierre de mes es un cuello de botella
Sin principio de doble firma ni cadenas de aprobación
Cómo llega el trabajo
- Email - facturas y documentos de soporte enviados a un buzón dedicado
- Subidas - documentos financieros masivos vía portal seguro
- ERP / Contabilidad - extracción directa desde tu sistema contable
- Banco - extractos vía importación de archivos o API
- Hojas de cálculo - datos financieros existentes en Excel o Sheets
El flujo de trabajo
- 1 Recepción Captura facturas, extractos y documentos financieros de todos los canales
- 2 Validación Verifica completitud, formato, datos de proveedor y datos fiscales
- 3 Emparejamiento Alinea facturas contra pedidos de compra, albaranes y extractos bancarios
- 4 Conciliación Identifica diferencias, emparejamientos incorrectos y entradas duplicadas
- 5 Gestión de excepciones Dirige diferencias, datos faltantes y aprobaciones a revisión
- 6 Entrega Envía registros conciliados, cobros rastreados e informes validados a tus sistemas
Qué opera Uproc
Uproc opera el flujo financiero completo. Tu equipo solo revisa las excepciones y toma decisiones.
- Configura las reglas de validación contra tu catálogo de proveedores y requisitos fiscales
- Configura las reglas de emparejamiento (PO, albarán, extracto bancario)
- Gestiona la cola de excepciones y las rutas de escalado
- Ejecuta la conciliación diaria con trazabilidad completa
- Monitoriza el envejecimiento de cobros y activa acciones de seguimiento
- Mantiene las cadenas de aprobación y el principio de doble firma
Antes / Después
Antes
- PDF de factura adjunto a un email
- Entrada manual de datos en hoja de cálculo
- Emparejamiento a ojo contra extracto bancario
- Seguimiento de cobros en un calendario compartido
- El cierre de mes requiere días de trabajo manual
- Sin visibilidad de lo que está pendiente o vencido
Después
- Factura auto-capturada desde email o subida
- Datos extraídos, validados y emparejados automáticamente
- Diferencias marcadas en una cola de excepciones
- Registros aprobados entregados al ERP o sistema contable
- Cobros rastreados con informe de envejecimiento y acciones de seguimiento
- Cierre de mes listo en horas con registro de auditoría completo
Lo que recibes
Registros financieros conciliados, cobros rastreados, informes fiscales validados y registro de auditoría completo, entregados a tus sistemas contables.
- Registros de facturas validados y emparejados en tu ERP
- Extracto bancario conciliado con informe de diferencias
- Informe de cobros vencidos con acciones de seguimiento
- Registros aprobados con registro de auditoría completo
- Informes listos para impuestos y resúmenes
- Cola de excepciones con casos revisados por humanos
Excepciones y supervisión humana
El trabajo financiero requiere supervisión controlada. Uproc marca diferencias, aprobaciones faltantes y casos ambiguos. Estos van a una cola de revisión con contexto completo para que tu equipo decida rápidamente.
- Fallos de emparejamiento, marcados con contexto completo y causas posibles
- Aprobaciones faltantes, retenidas en cola con reglas de escalado
- Facturas duplicadas, detectadas automáticamente y marcadas
- Transacciones de alto valor, escaladas a revisión senior
- Principio de doble firma, cada aprobación requiere una segunda persona
- Registro de auditoría completo para cumplimiento y auditoría externa
Informes y visibilidad
Cada operación financiera es visible a través de un panel que Uproc construye y mantiene. Tu equipo de finanzas puede monitorizar volúmenes, tiempos de procesamiento, envejecimiento de cobros y estado de excepciones.
- Volumen de ingreso de facturas en tiempo real y estado de procesamiento
- Tasa de conciliación y desglose de diferencias
- Envejecimiento de cobros por cliente y cantidad
- Tiempo de procesamiento por tipo de documento
- Estado de la cola de excepciones y tiempo de resolución
- Informes operativos financieros semanales y mensuales
Integraciones
- ERP (SAP, Oracle, NetSuite y más)
- Sistemas contables (QuickBooks, Xero, Sage)
- APIs bancarias e importaciones de extractos
- Email y webhooks
- Almacenamiento de documentos (SharePoint, Google Drive)
- APIs personalizadas vía la API de Uproc
Precio y disponibilidad
- Plan mensual gestionado: se factura por capacidad y alcance acordados, no por unidad.
- El volumen se absorbe dentro del plan de operación; la capacidad se acuerda contigo en el descubrimiento.
- Costes de terceros y mensajería repercutidos a coste.
- Disponible en directo o marca blanca.
Implantación
Descubrimiento
Mapea tus flujos financieros, herramientas actuales y puntos de dolor.
Configurar
Configura las reglas de validación, lógica de emparejamiento y objetivos de entrega.
Piloto
Ejecuta con facturas y extractos reales desde un proceso.
Expandir
Añade más tipos de documento, cuentas y volumen.
Operaciones Financieras Gestionadas
Uproc opera el flujo financiero completo, validación de facturas, conciliación, seguimiento de cobros y gestión de excepciones, conectado a tus sistemas contables.