En esta guía te voy a explicar como he montado la máquina de ventas explicada en el Webinar de Integromat y compartiré todos los recursos necesarios para que puedas recrearla por tu cuenta con el mínimo esfuerzo.

¡Empezamos!

 

¿Que servicios necesitas?

Durante el webinar utilizarás diferentes servicios:

• Integromat, para integrar todos los servicios (una cuenta básica para importar los scenarios).
• uProc, para la extracción, enriquecimiento y sincronización de las listas B2B, y el tracking web.
• LinkedIn, para poder buscar contactos (mejor una cuenta Premium o Sales Navigator).
• Airtable, para guardar los leads y priorizar los potenciales.
• Mailgun, para enviar los correos y habilitar el tracking de aperturas y clicks.

 

¿Qué necesitas descargar?

Para poder montar la máquina de ventas, necesitas:

• Los scenarios creados para el webinar de Integromat.
• La tabla de Airtable para guardar los datos de uProc y para el scoring.

 

¿Que puedes conseguir con esta guía?

Si sigues los pasos, puedes montar un sistema que permite automatizar gran parte de las tareas de:

• Prospección.
• Extracción.
• Enriquecimiento.
• Sincronización.
• Pre-cualificación.
• Envío de correo con enlaces.
• Post-cualificación según interacción con las acciones.
• Envío al CRM.

Acuérdate que definir tu perfil de cuenta y potencial comprador es muy importante.

Eso facilita la priorización y cualificación de los contactos extraidos de LinkedIn de forma automática.

Puedes ver un ejemplo de la lista B2B generada con la máquina desde aquí.

 

Fase I: Creación, exportación y enriquecimiento

 

Instalación del bot

Para poder extraer los datos de LinkedIn, necesitas:

• Instalar el bot de uProc desde aquí.
• Clicar en el icono de la extensión de tu navegador.
• Completar las credenciales (email y Llave API real) que encontrarás en la sección Integraciones en el popup.
• Clicar en Login y si todo va bien, te aparecerá la pantalla de Configuración en el popup.

Si te da problemas, revisa el correo y la Llave API real.

 

Definiendo el tipo de contactos que nos interesan

uProc permite definir desde la sección Configuración > Listas, el tipo de contactos que aceptaremos en nuestras listas.

Puedes restringir los contactos aceptados en tus listas según si:

• Se ha descubierto el correo.
• Es un correo verificado o risky.
• Se ha descubierto el teléfono.

Además, puedes obligar a verificar todos los correos antes de su inserción en las listas.

Eso permite reducir los rebotes en tiempo real sin tener que realizar tareas de validación a posteriori.

 

Creando la primera lista

Desde la sección de listas necesitas:

• Crear una nueva lista que tendrá un nombre fácil de recordar vinculado al segmento.
• Una vez instalada la extensión y creada la lista, ves al buscador de Sales Navigator o al buscador normal de LinkedIn.

Si el bot está bien instalado, te aparecerá un popup en la parte derecha de la pantalla.

 

Extrayendo los resultados

Selecciona en el popup del bot:

• La lista que has creado.
• El número de resultados a extraer (máximo dos mil por búsqueda).
• Selecciona «Enrich them» para descubrir todos los datos relacionados.
• Cica en «Start bot» para arrancar el bot y enviar los resultados a la lista creada.

El bot parará automáticamente cuando extraiga el número de contactos solicitados.

Recuerda que solo se devuelven dos mil resultados por cada búsqueda en LinkedIn y el bot solo pagina por los resultados existentes-

Si el número de resultados existentes es superior a los dos mil contactos, necesitas refinar tu búsqueda.

 

Fase II: Importación, configuración y ejecución

 

Importación de scenarios

Para montar la máquina necesitas abrir Integromat y

• Crear un nuevo scenario en Integromat.
• Para cada scenario, seleccionar «Import Blueprint» e importa cada scenario.

Necesitas una cuenta Básica para poder importar scenarios.

 

Scenario 1: Sincronización uProc y Airtable

Para poder utilizar Airtable como base, necesitas:

• Copiar la base de pruebas a tu cuenta.
• Configurar las credenciales de tu Airtable en el scenario.
• Clica en el primer paso (Webhook).
• Copia la url del webhook en la sección Webhooks de tu lista. Ese mismo webhook te servirá para las futuras listas.
• Activa tu scenario para que todos los contactos que entren en la lista se manden al Webhook de Integromat y entren en el Airtable.

Utilizaremos Airtable para almacenar todos los contactos, hacer el seguimiento de los leads, templarlos con diferentes acciones y priorizarlos según su interacción.

 

Scenario 2: Enviar correo inicial

Necesitas configurar el dominio de envío en tu cuenta de Mailgun para enviar correos (o puedes utilizar otros sistemas como ActiveCampaign o similares para hacer los envíos y tracking).

Para lograrlo:

• Accede a tus dominios, selecciona el dominio de envío, clica en el menu lateral izquierdo «Domain settings» y ves a la sección «Tracking».
• Dentro de esa sección, activa el tracking creando un subdominio para tu dominio, y habilita el tracking para open y clicks, y el unsubscribe.

Dentro del scenario, necesitas:

• Configurar las credenciales de Mailgun.
• Definir el scoring a partir del cual se realizará el envío del correo inicial.
• Activar el scenario.

He configurado que el scenario se ejecute una vez al día (9 de la mañana) y comprueba qué leads han superado el scoring necesario.

Solo los leads con el prescoring definido entrarán en el flujo de envío del correo inicial.

Los leads con correo enviado se marcan con un EMAIL SENT en Airtable.

 

Scenario 3: Capturar eventos de correo

Configura:

• Las credenciales de Airtable.
• Las credenciales de Mailgun.
• Activar el scenario para recibir los eventos de correo automáticamente.

Cada vez que el correo se abra o se clique en un enlace, el scenario recibirá el evento y actualizará las columnas de Airtable correspondientes.

 

Scenario 4: Capturar visitas de la web

Para poder capturar las visitas web y cualificar los leads según su actividad web, necesitas:

• Crear una lista web desde la sección Listas de uProc.
• Entra en la lista creada y copia el javascript que sale al principio en el footer de tu web (el footer debería de cargarse en todas las páginas).
• Copia la url del webhook de Integromat en la sección Webhooks de tu lista.

Cada correo enviado en el Scenario 2, pasa el identificador de cada usuario de Airtable a la web. Ese identificador es capturado por el tracking de uProc

Eso permite identificar qué usuario está accediendo a tu web.

Las diferentes acciones que realice un contacto en tu web permitirán elevar el scoring de actividad web de Airtable.

Puedes mejorar la actividad web capturando otros eventos como:

• Altas en newsletter.
• Registros en tu web.
• Visitas a la página de pricing

 

Scenario 5: Enviar Lead a CRM

Cuando el lead alcanza una puntuación determinada, puedes considerar que ya está templado y enviarlo a tu CRM.

En el scenario necesitas:

• Configurar las credenciales de Airtable.
• Configurar las credenciales de Hubspot

Puedes variar el scoring que consideres oportuno para convertir un lead en oportunidad.

He preparado el scenario para comprobar los leads a las 9 de la mañana.

Si quieres cambiar el criterio, modifica la programación.

 

Fase III: Futuras prospecciones

Una vez tengas la máquina montada y engrasada, con cada nueva prospección solo tendrás que:

• Crear la lista en uProc.
• Agregar el webhook de Integromat en cada lista de uProc.
• Realizar la búsqueda en LinkedIn.
• Seleccionar la lista donde quieres enviar los contactos.
• Arrancar el bot para que extraiga los datos.

A partir de ese momento, los leads:

• Entrarán en tu Airtable en piloto automático.
• Se priorizarán según tus scorings.
• Se enviarán las comunicaciones necesarias.
• Se trackeará toda la actividad de las acciones.
• Se moverán a tu CRM cuando el lead pase de un estado frío a considerar un MQL.

 

¡Ya puedes ver la presentación!

Por si te has quedado con dudas sobre como funciona la máquina de ventas outbound, ¡ya está disponible el video del webinar!

Durante el webinar te explico:

• Por qué necesitas montar una máquina de ventas outbound.
• Cómo funciona la máquina.
• Qué servicios necesitas utilizar.
• Los diferentes scenarios necesarios en Integromat.

¡Dale al play para iniciar la reproducción!

Y recuerda, puedes acceder a todos los materiales del webinar gratuitamente desde los siguientes enlaces:

• La presentación del webinar.
• Los scenarios creados para el webinar de Integromat.
• La tabla de Airtable para guardar los datos de uProc y para el scoring.
• Un ejemplo de lista B2B generada con la máquina.

 

¡Y eso es todo!

Hasta aquí el tutorial sobre el webinar de Integromat.

Recuerda que si tienes cualquier duda, puedes abrir una consulta con un experto y te ayudaremos en todo lo que necesites.

¡A prospectar!

 

Atentamente,
El Equipo de uProc